Event marketing Archive - E-Mail Marketing und Event Marketing Plattform

Veranstaltungen planen, Event Websites und Einladungen erstellen in einem Tool. Mit der Event Marketing Plattform geht das einfach und ist übersichtlich.

Event Marketing

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Hybrid Solutions

Alles rund um deine Veranstaltung.

Die eyepin Event Marketing Software bietet von der Planung über die Kommunikation bis zur Einlasskontrolle, um eine perfekte Veranstaltung durchzuführen. So begeisterst du deine Gäste garantiert.

Wobei hilft dir Event:

Veranstaltungs-Marketing:

Event-Website erstellen
Einladungen via Newsletter, Social Media oder Print versenden
Updates zur Veranstaltung
Anmeldebestätigungen, Reminder und Tickets versenden
Nachbearbeitung und Follow-Up

Planung und Organisation:

Gästeliste verwalten
Termine und Locations organisieren
Raumkapazitäten
Hotel-, Verpflegung- und Chauffeurdienste

Abwicklung vor Ort:

Einlass- und Ticketkontrolle
Namensschilder und Badges
Zutrittsbereiche mit extra Kontrolle
Dokumentation und Monitoring

Eine Lösung für alle Events

Veranstaltungen sind so unterschiedlich wie Tag und Nacht. Kongresse, Abend-Events, Messen, Road-Shows oder Trainings benötigen jeweils angepasste Tools in Planung und Umsetzung.

Die eyepin Event Marketing Plattform hält für jeden Veranstaltungs-Typ das richtige Setup bereit und vereinfacht Deine Arbeit damit enorm.

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Akkordeon Inhalt

Die tägliche Arbeit von Event-Managern einfach zu gestalten und einen möglichst hohen Service-Level für die teilnehmenden Gäste zu garantieren ist die Intention unserer Event Marketing Software.

Mit eyepin kannst Du in Sekundenschnelle eine Event-Website anlegen und ein Einladungs-E-Mail an Deine Kunden versenden. Die Event-Plattform bietet dazu unterschiedliche Layout-Vorlagen an und Du kannst Dir auch ein oder mehrere Layouts in Deiner Corporate Identity von uns oder Deiner Agentur erstellen lassen.

Templates

Die erstellten Events kannst Du einfach als Vorlage abspeichern, damit du bei ähnlichen Veranstaltungen nicht wieder von vorne mit der Arbeit beginnen musst. Dabei werden nicht nur

die Veranstaltung mit allen Informationen, sondern auch Termine, alle Messages und alle Event-Sites gleich mit angelegt. Einfacher geht es nicht.

Termine oder Veranstaltungspunkte organisieren

Du kannst Veranstaltungen einfach mehrere Termine geben oder Veranstaltungsteile wie Workshops oder Abendveranstaltungen extra verwalten. Damit sind die Gästelisten und das Monitoring auch pro Veranstaltungsteil verfügbar.

Das Dashboard

Das integrierte Dashboard zeigt Dir auf einen Blick alle Event-Teile, alle definierten Messages und noch viel mehr an. Bei Events ist es wichtig, den Überblick zu behalten.

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Im Dashboard hast Du alles im Blick, was wichtig ist:

Gästeliste

Der aktuelle Anmeldestand mit der exakten Anzahl der angemeldeten Personen sowie die Auslastung im Verhältnis zu Deiner Planung gibt Dir zu jederzeit einen Überblick über die Lage.

Ticketverkauf

Wenn Deine Veranstaltung kostenpflichtig ist und du den integrierten Ticketshop aktiviert hast, zeigt das Dashboard auch die Anzahl der verkauften Ticktet sowie die Umsätze, die Du damit bereits erzielt hast.

Event-Mails

Du siehst alle erstellten und aktiven E-Mails wie z. Beispiel Einladungsmail, Erinnerungsmail für Nicht-Reagierer, Wartelistenbestätigung, Anmeldebestätigung und sonstige eingestellte Mails.

Save the date

Versende frühzeitig ein Save-the-Date E-Mail inklusive Kalender-File an Deine Zielgruppe, damit sich deine Gäste den wichtigen Termin direkt in den Kalender eintragen können.

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Möglichst früh auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen bringt viele Vorteile für Dich und Deine Kunden:

VIP Service für Deine Kunden

Mehr Service und mehr Information zu Veranstaltungen werden mit mehr Anmeldungen und am Ende mit mehr Teilnehmern belohnt. Jedes Bemühen, Deine Kunden über Veranstaltungen frühzeitig und gut zu Informieren wird also belohnt und zahlt sich aus. Dein Unternehmen oder Deine Organisation wird als Service-orientiert geschätzt werden und das spiegelt sich dann auch in den Teilnehmer-Statistiken wider.

Bessere Planbarkeit

Kunden und Interessenten können frühzeitig planen und Deine Veranstaltung im eigenen Kalender abspeichern. Damit erhöhst Du die Chance, dass aus dem Interessenten auch ein aktiver Teilnehmer wird.

Mit dem Versand der offiziellen Einladungs-E-Mail wird der Kalendereintrag automatisch mit den neuen Informationen ergänzt und Deine Kunden können sich mit einem Klick zur Veranstaltung anmelden, ohne kompliziert Daten eingeben zu müssen.

Mehr Sichtbarkeit

Mit dem Kalender-File, dass mit dem Safe-the-date E-Mail automatisch ausgesandt wird, bist Du mit Deiner Veranstaltung bei allen Interessenten im Kalender sichtbar. Und das Monate im vorhinein.

Event Site

Die Event Site ist das Aushängeschild für Deine Veranstaltung. Unsere Event Marketing Plattform bietet Dir ein eigenes Tool zur Erstellung der Website. Du brauchst dazu weder Grafiker noch Programmierer. Versprochen.

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Ohne großen Aufwand und ohne dass Du externe Hilfe brauchst, kannst Du Inhalte und Anmeldeformular erstellen und in einer Event-Website platzieren. Damit kannst Du in jeder Phase der Planung bereits die verfügbaren Inhalte anbieten und Deinen künftigen Gästen gutes Service bieten.

Deine Event-Sites können natürlich auch unter Deiner Domain erscheinen, dazu stellen wir einfach eine Subdomain wie z.B. events.yourcompany.com zur Verfügung und alle Deine künftigen Events können unter dieser Domain laufen.

Manchmal ist es notwendig, für eine Veranstaltung unterschiedliche Anmeldesites zu organisieren, z.B. wenn das gesamte Event-Team aus Sicherheitsgründen auch registriert werden muss oder es eine eigene Anmeldung für die Presse geben soll. Die Event Plattform bietet Dir hierzu die Möglichkeit, zielgruppenspezifische Eventsites zu erstellen. Das Event-Dashboard zeigt Dir die aktuellen Anmeldezahlen der einzelnen Sites und natürlich auch den Gesamtstand der Anmeldungen.

Intelligente Gästelisten

Mit schlauen Tools behältst du immer den Überblick über deine Gästelisten.

Das ist vor allem für die Ressourcen-Planung von Catering, Hotelkontingenten oder Shuttle-Services wichtig.

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Die Event Website und alle E-Mails sind unter deiner Domain erreichbar. Das schafft ein gutes Gefühl bei den Gästen und du bleibst so immer in deinem Branding.

Einladungen einfach versenden

Der Versand der Einladungen bietet viel Spielraum für Kreativität. In der Regel erfolgt die Einladung via E-Mail, aber auch der Versand von Print-Einladungen mit persönlichem Anmelde-Code ist möglich. Bei großen Veranstaltungen wird oftmals in mehreren Wellen ausgesendet.

Event Automation

Mit automatisierten Service-Mails erreichst du deine Gäste mit den notwendigen Infos genau zur richtigen Zeit, sparst so Ressourcen und es bleibt mehr Raum für Kreativität und neue Ideen. Zum Beispiel ein zweites E-Mail für all jene Gäste, die auf deine Einladung nicht reagiert haben oder einen Reminder kurz vor der Veranstaltung mit weiteren Infos.

Ticketing

Mit wenigen Klicks kannst du einen Ticketshop für deine Veranstaltung erstellen.

Clearing Funktionen und die Möglichkeit der Rechnungslegung machen das Service komplett.

Online Bildergalerie

Zu einem gelungenen Abend-Event gehört eine Bildergalerie. Diese kannst du ganz einfach zu deiner Event Website hinzufügen und nach Wunsch gestalten, um so zusätzliche Aufmerksamkeit zu generieren. Deine Gäste werden es lieben sich durch die Galerie zu klicken.

Integration von Promotion- & Gutscheincodes

Generiere simple und schnell QR-Codes oder alphanumerische Codes für Promotions, Download von Dokumenten oder Gutscheinen und integriere diese z.B. in Deinen Einladungen oder Anmeldebestätigungen.

Interaktion durch Umfragen und Votings

Nutze die Möglichkeit und lasse deine Teilnehmer aktiv mitmachen. Umfragen sind ideal, um Services oder Produkte zu bewerten oder um Meinungen von deinen Gästen einzuholen. Du kannst jede Form von Online Umfrage erstellen und aktive Antwortelemente auch Quizzes und Votings erstellen, via MAIL versenden, auf einer Landingpage unter deiner Domain veröffentlichen oder direkt in Website oder Social Media Kanäle integrieren.

Online Gewinnspiele nutzen

Gewinnspiele eignen sich hervorragend als Unterhaltungs-Element, zur Aktivierung bestehender Kunden und zur Leadgenerierung.

Erstelle mit wenigen Klicks Gewinnspiele, verknüpfe Gewinnfragen und organisiere Gewinne.

Melde Dich bei uns und erfahre mehr!

Live Events

Weil der erste Eindruck zählt – mach den Check-In zum perfekten Startschuss deines Events.
Wir bieten dir umfassende Services für die Einlasskontrolle deiner Veranstaltungen.
Egal, ob für kleinere Abend-Events oder doch größere Veranstaltungen, wie Kongresse und Messen.

eyepin Event App

Unsere innovative Check-In App gibt dir die Möglichkeit deine Einlasskontrolle einfach und schnell, ohne notwendige Internetverbindung, mit den bevorzugten Devices durchzuführen und ist damit die perfekte Lösung für kleinere Events.

Unsere mobile Event App für iOS und Android kannst du kostenlos im App Store downloaden!

eyepin Event Einlass

Mit der eyepin Event Einlasslösung triffst du die optimale Wahl für größere Veranstaltungen mit mehreren Check-In Points, Badge- und Kartendruck, Auslastungsmonitoring und vielem mehr. eyepin Event Gate benötigt dabei
kein Internet und hält dich stets auf dem aktuellen Stand deiner Gästelisten.

Hybrid Solutions

Hybride Veranstaltungsmodelle sind angesagter denn je. Nicht zuletzt aufgrund der
Notwendigkeit der Gestaltung einer nachhaltigeren Zukunft und der gesellschaftlichen Veränderungen der letzten Jahre. eyepin Event ist dein Partner für eine zukunftsorientierte und zeitgemäße Umsetung von Green Events und bietet dir Streaming- und Webcast-Funktionalitäten für alle Arten von Events.

Melde Dich bei uns und lass' uns
gemeinsam durchstarten

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