Die richtige Planung verhilft zu mehr Teilnehmern

Achte bei der Planung Deiner Veranstaltung auf einen optimalen Termin für Deine Zielgruppe. Gibt es parallele Anlässe, die eine ähnliche Zielgruppe anlocken? Ist es den potenziellen Teilnehmer zum geplanten Zeitpunkt möglich zu kommen oder sind gerade besondere Umstände wie Sommerferien oder die Hektik der Vorweihnachtszeit?

• Schicke frühzeitig einen Terminblocker an die Zielgruppe, die Du ansprechen möchtest. Je eher Du das machst, desto wahrscheinlicher ist es, dass Deine potenziellen Teilnehmer am betreffenden Datum noch Zeit haben.

• Erstelle eine eigene Landingpage, auf der Du informierst und die Anmeldung ermöglichst. Wecke die Neugier und zeige, was Dein Event den Besuchern bietet. Bediene Dich dabei gerne an FOMO – der Angst der Menschen, etwas zu verpassen (Fear Of Missing Out) und formuliere dabei am besten kurze, prägnante Texte.

• Gestalte die Registrierung zu Deinem Event so unkompliziert wie möglich. Meist reicht die Angabe der E-Mail-Adresse. Die Hürden zur Anmeldung solltest Du also so gering wie möglich halten.

• Biete bei der Registrierung ein (digitales) Incentive an. Das kann ein eBook, eine Checkliste oder ein Video sein. Auch hier kannst Du von FOMO profitieren: Nur die ersten Anmelder erhalten dieses Geschenk.

• Plane reizvolle Highlights oder neue Formate. Je nach Zielgruppe ist ein Mitmach-Erlebnis wie das Ausprobieren eines neuen Produkts oder das gemeinsame Diskutieren in einem interaktiven Forum interessant. Auch der Veranstaltungsort oder branchenbekannte Speaker sind spannende Highlights.

• Ein Live-Stream erhöht Deine Reichweite – Hole Dein Offline-Event also mit Hilfe von hybriden Lösungen in die virtuelle Welt. Da die Teilnehmer nicht physisch anwesend sein müssen, erreichst Du ein größeres Publikum.