Was bedeutet die Auswahl des passenden Versandzeitpunktes und ideale Versandfrequenz?

Es ist nicht immer einfach, die verfügbare Versandzeitpunktes und ideale Versandfrequenz zu finden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Kennen Sie die Funktionen jedes einzelnen von ihnen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Botschaft zum richtigen Zeitpunkt ankommt:

1. Versandzeitpunkt

Ein ebenfalls wichtiger Aspekt für den Erfolg von E-Mail Marketing Kampagnen ist der richtige Versandzeitpunkt. Ziel ist es, genau dann auszusenden, wenn die Empfänger Zeit haben sich mit deiner Nachricht zu befassen und gleichzeitig auch noch aufnahmebereit für die Botschaft sind. Da mittlerweile fast alle Unternehmen den sehr effizienten Werbekanal, E-Mail Marketing, für sich entdeckt haben, versucht natürlich jeder die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich bzw. seine Botschaft zu lenken. Der „richtige“ Versandzeitpunkt ist daher essenziell, hängt jedoch auch stark vom Unternehmen und den übermittelten Informationen ab.

2. Versandfrequenz

Wie oft sollte ein Newsletter versendet werden?

Menschen sind Gewohnheitstiere – so auch Newsletter-Empfänger. Gerne stellen sie sich auf einen regelmäßigen Versand und gewisse wiederkehrende Inhalte ein. Sie lassen sich aber auch gerne von Neuigkeiten und Sonderangeboten überraschen.

Aber auch hier gilt: wenn keine Inhalte mit Mehrwert vorhanden sind, lieber einmal weniger aussenden.

Eine pauschale Antwort für die optimale Versandfrequenz gibt es nicht. Branche, Produkt und Kommunikationsziel bestimmen, wie ein Newsletter am besten gestaltet und wie oft er versendet werden sollte, um bestmögliche Wirkung beim Empfänger zu erzielen.

Wichtig ist eine gute Planung im Voraus. Redaktionspläne und die Abstimmung der Versandtermine mit entsprechendem zeitlichen Vorlauf in deinem Team sind die Grundlage, um die passende Frequenz für dein E-Mail Marketing und das Unternehmen zu finden und damit erfolgreich zu sein.