Event Marketing
Event Marketing
Die eyepin Event Management Software verbindet intelligentes Eventmanagement mit passender Einlass-Hardware und unterstützt dich bei jedem Schritt – von der Event-Website über Ticketing und Teilnehmermanagement bis zur digitalen Einlasskontrolle.
Erstelle Event-Websites, versende personalisierte Einladungen und begleite deine Teilnehmer mit automatisierter Kommunikation – von der ersten Einladung bis zum Follow-up nach der Veranstaltung.
Präsentiere deine Veranstaltung mit einer professionellen Event-Website im Corporate Design. Stelle Agenda, Speaker, Veranstaltungsinformationen und Anmeldemöglichkeiten übersichtlich an einem Ort bereit und sorge für einen überzeugenden ersten Eindruck.
Versende personalisierte Einladungen per E-Mail, Social Media oder Print und begleite deine Teilnehmer während des gesamten Event-Lifecycles. Automatische Anmeldebestätigungen, Reminder und Follow-up-Mails sorgen für eine professionelle Kommunikation und entlasten dein Organisationsteam.
Halte deine Gäste jederzeit auf dem Laufenden. Informiere über Programmänderungen, wichtige Hinweise oder aktuelle Updates und stelle alle relevanten Informationen zentral über deine Event-Website oder per E-Mail zur Verfügung.
Mit zielgerichteter Event-Kommunikation steigerst du die Sichtbarkeit deiner Veranstaltung, erhöhst die Anmelderate und schaffst ein konsistentes Markenerlebnis über alle Kommunikationskanäle hinweg.
Mit dem integrierten Teilnehmermanagement organisierst du Anmeldungen, Gästelisten, Workshops, Kapazitäten und Zusatzleistungen zentral in einer Software. Alle Teilnehmerdaten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, sodass du den Überblick behältst und deine Veranstaltungen effizient planen und koordinieren kannst.
Verwalte Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Gästelisten zentral und behalte jederzeit den aktuellen Anmeldestatus im Blick.
Organisiere Workshops, Vorträge und Programmpunkte mit individuellen Teilnehmerkontingenten und verhindere Überbuchungen.
Plane Raumkapazitäten sowie Hotelbuchungen, Catering, Shuttle-Services oder weitere Zusatzleistungen effizient und abgestimmt auf deine Veranstaltung.
Alle Änderungen werden zentral verwaltet und stehen unmittelbar für Ticketing, Kommunikation und Check-in zur Verfügung. So greifen alle Prozesse nahtlos ineinander und reduzieren den administrativen Aufwand.
Verwalte VIP-Gäste und besondere Teilnehmergruppen flexibel mit individuellen Zugangsrechten. Ermögliche beispielsweise exklusive Anmeldungen trotz ausgeschöpfter Kapazitäten, reservierte Kontingente oder persönliche Einladungen für ausgewählte Gäste.
Ob kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltungen – mit dem integrierten Ticketing verwaltest du Ticketarten, Preise, Promotionen und Zahlungen in einer Lösung. Automatisierte Rechnungen und eine komfortable Zahlungsabwicklung sorgen für ein reibungsloses Buchungserlebnis.
Intelligente Workflows übernehmen Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-Kommunikation automatisch. Dadurch reduzierst du den administrativen Aufwand und stellst sicher, dass deine Teilnehmer jederzeit die richtigen Informationen erhalten.
Mit digitaler Einlasskontrolle, QR-Code-Scanning und Live-Synchronisierung gelingt der Check-in schnell, sicher und effizient. Flexible Zutrittskonzepte und automatisierter Badge-Druck schaffen ein positives Erlebnis für deine Gäste und entlasten dein Event-Team.
Der Check-in ist der erste persönliche Kontakt mit deinen Gästen und prägt den ersten Eindruck deiner Veranstaltung. Mit der digitalen Einlasskontrolle von eyepin gestaltest du den Empfang schnell, sicher und professionell. Von kleinen Firmenevents bis hin zu Kongressen und Messen mit mehreren tausend Teilnehmern passt sich die Lösung flexibel an deine Anforderungen an und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Jede Veranstaltung ist anders. Deshalb lässt sich die Einlasskontrolle individuell an Besucheraufkommen, Veranstaltungsgröße und Sicherheitsanforderungen anpassen. Mehrere Check-in-Stationen arbeiten synchron zusammen und ermöglichen auch bei hohem Gästeaufkommen einen schnellen und effizienten Einlass. So reduzierst du Wartezeiten und sorgst für einen entspannten Start deiner Veranstaltung.
Teilnehmer werden per QR-Code oder Ticket identifiziert und innerhalb weniger Sekunden eingecheckt. Alle Einlassstationen synchronisieren ihre Daten in Echtzeit, sodass Gästelisten, Zutrittsberechtigungen und Teilnehmerstatus jederzeit aktuell bleiben. Dadurch werden doppelte Check-ins vermieden und der Überblick über alle anwesenden Gäste bleibt jederzeit erhalten.
Die Einlasskontrolle ist vollständig in die eyepin Event Management Software integriert. Teilnehmerdaten, Anmeldungen, Ticketing und Check-in greifen nahtlos ineinander und werden zentral verwaltet. Änderungen an Teilnehmerdaten oder Buchungen stehen sofort beim Einlass zur Verfügung, wodurch manuelle Abstimmungen und doppelte Datenpflege entfallen.
Behalte den aktuellen Status deiner Veranstaltung jederzeit im Blick. Das integrierte Live-Monitoring zeigt die Anzahl der eingecheckten Teilnehmer, die aktuelle Auslastung sowie den Status einzelner Veranstaltungsbereiche in Echtzeit. So kannst du schnell auf Veränderungen reagieren und deine Veranstaltung optimal steuern.
Die eyepin App ermöglicht ein mobiles und flexibles Teilnehmermanagement direkt vor Ort. Dein Event-Team checkt Gäste per Smartphone ein, scannt QR-Codes und verwaltet den aktuellen Teilnehmerstatus in Echtzeit. So lassen sich Einlassprozesse einfach steuern und zusätzliche Check-in-Punkte flexibel in das bestehende Event-Setup integrieren.
Professionelle Scanner, Drucker, Notebooks und mobile Check-in-Lösungen ergänzen die Software perfekt und ermöglichen einen zuverlässigen Betrieb vor Ort. Alle Komponenten sind optimal aufeinander abgestimmt und sofort einsatzbereit. Erfahre mehr über unsere Einlass-Hardware und die verschiedenen Möglichkeiten für Scanner, Badge-Druck und mobile Check-in-Stationen.
Das Dashboard liefert aktuelle Informationen zu Anmeldungen, Teilnehmerzahlen, Ticketverkäufen und Auslastungen. So triffst du fundierte Entscheidungen und steuerst deine Veranstaltung auf Basis aktueller Daten.
Mit dem zentralen Dashboard hast du jederzeit alle wichtigen Informationen zu deiner Veranstaltung im Blick. Verfolge Anmeldungen, Teilnehmerzahlen, Ticketverkäufe und den Versand deiner Event-Kommunikation in Echtzeit – übersichtlich auf einer zentralen Oberfläche.
Behalte den aktuellen Anmeldestand sowie die Auslastung deiner Veranstaltung im Blick und erkenne frühzeitig, ob Kapazitäten angepasst werden müssen.
Verfolge verkaufte Tickets, Umsätze und Buchungsentwicklungen in Echtzeit und analysiere den Erfolg deiner kostenpflichtigen Veranstaltungen.
Alle Einladungen, Anmeldebestätigungen, Reminder und weiteren Event-Mails werden zentral angezeigt. So erkennst du jederzeit den aktuellen Status deiner Kommunikation und behältst den Überblick über alle versendeten Nachrichten.
