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Gäste direkt per Smartphone einchecken, QR-Codes schnell scannen und Teilnehmer vor Ort verwalten. Die eyepin App unterstützt dein Event-Team beim flexiblen Einlass und lässt sich unkompliziert in bestehende Check-in-Prozesse integrieren.
Mit der eyepin App ergänzt du dein bestehendes Check-in-Setup um eine mobile Lösung für Smartphone und Tablet. Dein Event-Team hat Gästelisten, Check-in-Funktionen und aktuelle Teilnehmerinformationen direkt zur Hand und kann flexibel dort arbeiten, wo die Gäste ankommen. So lassen sich zusätzliche Einlasspunkte unkompliziert einrichten und Besucherströme effizient steuern.
Die eyepin App* ist in wenigen Schritten eingerichtet und startklar. Nach dem Download wird das Smartphone oder Tablet einmal mit dem Event verbunden. Anschließend kann festgelegt werden, für welche Veranstaltung und welchen Check-in-Bereich das Gerät verwendet wird. Danach können QR-Codes direkt gescannt und Gäste eingecheckt werden.
* Nur in Kombination mit dem eyepin Event-Tool und aktivierter Check-in-Funktion nutzbar.
1. App herunterladen
Lade die eyepin App aus dem Apple App Store oder bei Google Play auf dein Smartphone oder Tablet.
2. Gerät verbinden
Öffne die App und wähle „Pair Device“, um das Gerät mit dem gewünschten Event-Mandanten zu verbinden.
3. Pairing-QR-Code scannen
Öffne dein Event-Dashboard und scanne den dort angezeigten Pairing-QR-Code mit der App.
4. Verfügbare Events anzeigen
Nach erfolgreichem Pairing werden dir automatisch alle veröffentlichten Events angezeigt, für die du die erforderlichen Berechtigungen hast und bei denen der Check-in aktiviert ist.
5. Login-PIN erstellen
Lege anschließend einen persönlichen Login-PIN fest. Damit kannst du später schnell auf die App und die verbundenen Events zugreifen.
6. Event auswählen und herunterladen
Wähle das gewünschte Event aus und lade die erforderlichen Eventdaten auf das Gerät.
7. Check-in-Bereich auswählen
Lege fest, wo das Gerät eingesetzt werden soll. Wähle dazu das entsprechende Program Item bzw. den gewünschten Bereich, zum Beispiel Tag 1, Tag 2, Workshop oder VIP-Bereich.
8. Check-in starten
Jetzt ist alles bereit. Starte den Check-in und scanne die QR-Codes der Gäste direkt mit dem Smartphone oder Tablet.
Nutze die eyepin App für den mobilen Check-in per Smartphone oder setze auf unsere professionelle Event-Hardware für feste Check-in-Stationen. Beide Lösungen ermöglichen einen zuverlässigen Einlass und können je nach Veranstaltung eigenständig oder flexibel miteinander kombiniert eingesetzt werden.
Scanne QR-Codes auf Tickets und Einladungen direkt mit der Kamera des Smartphones. Die eyepin App erkennt den jeweiligen Teilnehmer, zeigt den aktuellen Check-in-Status an und ermöglicht die sofortige Erfassung vor Ort. So können Gäste schnell und unkompliziert eingecheckt werden, während dein Event-Team jederzeit den Überblick über bereits eingetroffene und noch erwartete Teilnehmer behält – ganz ohne zusätzlichen Handscanner.
Über die digitale Gästeliste findest du Teilnehmer auch ohne QR-Code schnell und unkompliziert. Suche gezielt nach einzelnen Gästen, prüfe ihren aktuellen Check-in-Status und checke sie bei Bedarf manuell ein. Änderungen werden direkt in der App übernommen, sodass dein Event-Team jederzeit mit aktuellen Teilnehmerinformationen arbeitet und den Überblick über Ankünfte und offene Check-ins behält.
Nicht jeder Check-in läuft gleich ab. Deshalb kannst du den Status eines Teilnehmers direkt vor Ort prüfen, aktualisieren und bei Bedarf manuell anpassen. So reagiert dein Event-Team schnell auf kurzfristige Änderungen, Sonderfälle oder nachträgliche Ankünfte. Alle Informationen bleiben übersichtlich verfügbar, damit jederzeit klar ist, welche Gäste bereits eingecheckt sind und bei wem noch Handlungsbedarf besteht.
Organisiere den Check-in passend zu deinem Event. Wähle unterschiedliche Eingänge, Veranstaltungstage oder einzelne Programmpunkte aus und stelle deinem Team genau die Gästedaten zur Verfügung, die am jeweiligen Check-in-Punkt benötigt werden.
Verteile den Einlass auf mehrere Mitarbeiter und mobile Geräte – beispielsweise am Haupteingang, bei einzelnen Sessions oder in unterschiedlichen Veranstaltungsbereichen. Dein Team bleibt mobil und ist nicht mehr an fixe PC-Arbeitsplätze oder zusätzliche Scanner gebunden.
Lade die benötigten Events vorab auf das Gerät und stelle deinem Team die relevanten Daten für den Check-in zur Verfügung. So bleibt die App auch in Eventsituationen mit eingeschränkter Internetverbindung zuverlässig einsetzbar.
Synchronisiere Event- und Check-in-Daten direkt über die App und halte den Teilnehmerstatus auf den eingesetzten Geräten aktuell. So hat dein Team auch bei mehreren Check-in-Punkten einen zuverlässigen Überblick über den aktuellen Stand.
Verbinde das mobile Gerät einfach mit deinem Event, wähle die benötigten Veranstaltungen und Check-in-Bereiche aus und schon kann dein Team starten. Ein persönlicher Login-PIN ermöglicht anschließend einen schnellen Zugriff auf dem jeweiligen Gerät.
Mit der eyepin App hast du Gästelisten, QR-Code-Scan und Teilnehmerstatus direkt auf Smartphone oder Tablet dabei – für einen schnellen, mobilen und unkomplizierten Einlass.
