Wieso Event-Nachbereitung so wichtig ist?

Nicht nur in die Planung und Durchführung einer Veranstaltung solltest Du Zeit investieren, sondern auch in die Nachbereitung. Denk  daran, dich zu bedanken und Fotos und Materialien bereitzustellen. Damit bleibt nicht nur die Veranstaltung selbst in Erinnerung, sondern auch ihr als Unternehmen.

Ziehe Learnings für das nächste Mal

Nach einem abgeschlossenen Event bietet es sich an, gemeinsam im Organisationsteam kritisch auf das Projekt zu schauen. Was lief in der vorangegangenen Planungsphase gut, wo sieht man Optimierungspotenzial? Gab es im Laufe der Veranstaltung Patzer oder verlief alles reibungslos? Woran lag das? Da jeder Raum für seine Gedanken hat, erhält man am Ende der Feedbackrunde ein Potpourri an Optimierungsideen für das nächste Event, aber auch für die Zusammenarbeit im Allgemeinen. Durch positive Wortmeldungen können Sie einfacher Best Practices identifizieren. Dokumentiere diese – für das Organisationsteam und als wertvollen Beitrag für den Unternehmensblog.

Vergiss außerdem nicht, Dir Feedback von Deinen Teilnehmern und Gästen einzuholen. Das kann entweder mit einem Fragebogen während der Veranstaltung oder in einer nachgelagerten Online Umfrage passieren. Mit eyepin hast Du ein Eventmanagement-Tool zur Hand, mit dem Du automatisiert eine Umfrage an Deine Gäste verschicken kannst und Dir so ganz einfach das wertvolle Feedback Deiner Teilnehmer einholen kannst. Dieses wird Dir ebenso wie die offene Feedbackrunde bei der Planung und Bewertung Deines nächsten Events weiterhelfen.

Binde Deine Teilnehmer an Dich

Die Eindrücke Deiner Besucher sind noch ganz frisch – nutze diese Aufmerksamkeit, um sie langfristig für Dich zu gewinnen. Bedanke Dich direkt am nächsten Tag für das Kommen und stelle Fotos und Materialien zur Verfügung. So bleibt nicht nur das Ereignis an sich, sondern auch ihr als Unternehmen in guter Erinnerung.