Einsatz von Promotion- und Gutscheincodes im Eventmarketing

Promotion Codes sind ein bekanntes und alt bewährtes Tool, um einer vorab definierten Zielgruppe ihr Lieblingsprodukt oder bestimmte Dienstleistungen noch schmackhafter zu machen und die Hürde für einen Kauf damit so gering wie möglich zu halten.

In der Eventbranche funktionieren Promotion- und Gutscheincodes auf die gleiche Weise und können im besten Fall zu höheren Ticketverkäufen und damit einer besseren Auslastung führen. Weiters können Gutscheincodes dabei helfen die gewünschte Zielgruppe noch spezifischer und ansprechender einzuladen. Denn das Ziel sollte es immer sein, die „richtigen“ Teilnehmer für die Veranstaltung zu gewinnen. Auch bei kostenpflichtigen Veranstaltungen. Richtig eingesetzt, sind Promotion- und Gutscheincodes dafür das perfekte Service, da sie grenzenlos einsetzbar sind und eine Vielzahl an Möglichkeiten bieten, Begeisterung zu erzeugen und die bevorstehende Veranstaltung so nochmals zu pushen.

Hier einige Beispiele für den Einsatz von Promotion- und Gutscheincodes im Eventmarketing:

Das klassische Early Bird Ticket

Zeitlich limitierte Frühbucherrabatte sind die am häufigsten eingesetzte Art von Werbeaktionen, da sie ein wunderbares Tool darstellen, um den Umsatz frühzeitig zu steigern und einen ersten Eindruck zu erhalten, wer tatsächlich Tickets kauft. Dies gibt die Möglichkeit noch am Beginn der Vorbereitungen entsprechende Anpassungen zu tätigen oder die Strategie bei Bedarf nochmals anzupassen. Kurz gesagt – sie bieten eine erhöhte Planungssicherheit.

Gewinne Wunschteilnehmer frühzeitig

Die „richtigen“ Teilnehmer sind das A und O für eine gelungene Veranstaltung. Im Idealfall hast Du bereits eine Liste mit den für Dich wichtigsten Besuchern erstellt und kannst nun frühzeitig gezielt Kampagnen mit Promotions als zusätzlichen Anreiz für diese Zielgruppe umsetzen. Diese Promotions kannst Du zeitlich limitieren, um so den wichtigsten Personen den „Vortritt“ zu geben und anschließend weitere Einladungen an den Rest Deiner Zielgruppe zu versenden.

Aufbauen von treuen Teilnehmern

Solltest Du eine Eventreihe bzw. regelmäßige, widerkehrende Events planen, ist die Stärkung der Kundenbindung ein essentieller Bestandteil. Um Teilnehmer auch für das nächste Event zu begeistern, können bspw. direkt nach der aktuellen Veranstaltung Promotion Codes für die nächste Veranstaltung via Newsletter versendet werden.

Promotion Codes nach Regionen

Promotion Codes können auch dabei helfen die Teilnehmerzahl nach bestimmten Regionen zu steuern, indem unterschiedliche Einladungen mit individuellen Codes hinterlegt und die Anzahl der Tickets pro Region begrenzt wird.

Die „ruhigen“ Zeiten nutzen

Veranstaltungstickets werden meist zu Beginn des Ticketverkaufs und kurz vor der Veranstaltung gut verkauft. Aber auch die Zeit dazwischen kann mithilfe von unterschiedlichen Aktionen genutzt werden. Z. B. indem Du eine Reihe von zeitabhängigen Rabattcodes erstellst und via Newsletter versendest oder indem Du einen Flash Sale Banner auf der Eventwebsite platzierst, um auch in der Zwischenzeit mehr Anmeldungen zu generieren.

Event-Promotions können aber vor allem auch eine tolle Möglichkeit sein, Teilnehmergruppen zu segmentieren. Solltest Du in diesem Bereich noch kein klares Bild Deiner Eventteilnehmer haben, kannst Du beispielsweise durch die Kombination von bestimmten Tickettypen und Werbeaktionen zielgenaue und effektivere Event-Strategien entwickeln und so das Eventerlebnis jedes Teilnehmers personalisieren und in weitere Folge verbessern. Zu Beginn kannst Du beispielsweise festlegen, welche verschiedenen Tickettypen es grundsätzlich gibt – VIPs, Sponsoren, Tickets mit begrenzten Zugängen, Tagestickets, allgemeine Eintritte für den Registrierungsablauf, etc. Die definierten Tickettypen können anschließend mit relevanten Pormotion- und Gutscheincodes ergänzt werden.

Fazit: Egal, welche Art von Veranstaltungen Du planst, Promotion- und Gewinnspielcodes können in fast jedem Fall eingesetzt werden und einen Mehrwert bringen. Sie dienen keinesfalls nur zur Steuerung der Preisgestaltung, sondern bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, Deine Veranstaltungen noch erfolgreicher zu machen. Die oben genannten Beispiele sind nur ein kleiner Auszug an Ideen für die Nutzung von Promotion Codes. Auch traditionelle Codes zum Teilen (Word-of-mouth Marketing), Aktionscodes für gemeinnützige Organisationen, für Studenten, für das eigenen Unternehmen (intern), oder für potenzielle Kunden wären u. a. weitere Einsatzmöglichkeiten.