Mobiler Check-in mit der eyepin App

Gäste per Smartphone einchecken, QR-Codes scannen und Teilnehmer direkt verwalten.

Check-in dort, wo deine Gäste ankommen

Mit der eyepin App bleibt dein Team mobil und flexibel. Gäste lassen sich direkt vor Ort per Smartphone einchecken – ohne fixe Arbeitsplätze oder zusätzliche Scanner.

Einlass direkt mit dem Smartphone

Was bisher hauptsächlich über Notebook und Handscanner abgewickelt wurde, funktioniert mit der eyepin App direkt auf mobilen Geräten. Dein Event-Team hat Gästelisten und Check-in-Funktionen immer dabei und kann flexibel dort arbeiten, wo die Teilnehmer ankommen.

QR-Code Check-in

Scannen. Einchecken. Fertig.

Scanne QR-Codes auf Tickets und Einladungen einfach mit der Kamera des Smartphones. Die App erkennt den Teilnehmer und zeigt den aktuellen Status direkt an. So können Gäste schnell eingecheckt werden – ganz ohne zusätzlichen Handscanner.

Flexibler Check-in mit App und passender Event-Hardware

Nutze die eyepin App für den mobilen Check-in per Smartphone oder ergänze dein Setup mit professioneller Event-Hardware. So kombinierst du mobile Flexibilität mit Scannern, Badge-Druck und weiteren Check-in-Lösungen – genau so, wie es dein Event erfordert.

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Teilnehmermanagement

Alle Gäste direkt im Blick

Über die digitale Gästeliste findest du Teilnehmer auch ohne QR-Code schnell und unkompliziert. Suche nach einzelnen Gästen, prüfe ihren aktuellen Status und checke sie bei Bedarf manuell ein. Änderungen werden direkt in der App angezeigt.

Check-in-Status

Teilnehmerstatus flexibel verwalten

Nicht jeder Check-in läuft gleich ab. Deshalb kannst du den Status eines Teilnehmers direkt vor Ort prüfen und bei Bedarf ändern. So bleibt dein Event-Team auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel und hat jederzeit den aktuellen Stand im Blick.

Eingänge & Programm

Check-in genau dort, wo du ihn brauchst

Organisiere den Check-in passend zu deinem Event. Wähle unterschiedliche Eingänge, Veranstaltungstage oder einzelne Programmpunkte aus und stelle deinem Team genau die Gästedaten zur Verfügung, die am jeweiligen Check-in-Punkt benötigt werden.

Mobiles Event-Team

Mehrere Check-in-Punkte flexibel organisieren

Verteile den Einlass auf mehrere Mitarbeiter und mobile Geräte – beispielsweise am Haupteingang, bei einzelnen Sessions oder in unterschiedlichen Veranstaltungsbereichen. Dein Team bleibt mobil und ist nicht mehr an fixe PC-Arbeitsplätze oder zusätzliche Scanner gebunden.

Offline Check-in

Auch bei instabiler Verbindung einsatzbereit

Lade die benötigten Events vorab auf das Gerät und stelle deinem Team die relevanten Daten für den Check-in zur Verfügung. So bleibt die App auch in Eventsituationen mit eingeschränkter Internetverbindung zuverlässig einsetzbar.

Synchronisierung

Gästedaten aktuell halten

Synchronisiere Event- und Check-in-Daten direkt über die App und halte den Teilnehmerstatus auf den eingesetzten Geräten aktuell. So hat dein Team auch bei mehreren Check-in-Punkten einen zuverlässigen Überblick über den aktuellen Stand.

Einrichtung

Schnell eingerichtet und startklar

Verbinde das mobile Gerät einfach mit deinem Event, wähle die benötigten Veranstaltungen und Check-in-Bereiche aus und schon kann dein Team starten. Ein persönlicher Login-PIN ermöglicht anschließend einen schnellen Zugriff auf dem jeweiligen Gerät.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

✓ Mobiler Check-in
Gäste direkt mit Smartphone oder mobilem Gerät einchecken

✓ QR-Code Scanner
Tickets und Einladungen mit der integrierten Gerätekamera erfassen

✓ Digitale Gästeliste
Teilnehmer suchen, Status prüfen und manuell einchecken

✓ Flexible Check-in-Bereiche
Eingänge, Veranstaltungstage und Programmpunkte gezielt auswählen

✓ Mehrere Geräte
Check-in flexibel auf verschiedene Mitarbeiter und Geräte verteilen

✓ Offline-Nutzung
Events vorab herunterladen und auch bei eingeschränkter Verbindung arbeiten

✓ Synchronisierung
Event- und Teilnehmerdaten einfach aktuell halten

✓ Weniger Hardware
Keine zusätzlichen Handscanner oder festen PC-Arbeitsplätze notwendig